Jak automatizovat hlášení na cizineckou policii (Ubyport): praktický návod

Hlášení ubytovaných cizinců do Ubyportu je povinnost, kterou nikdo nemá rád: přepisování jmen, čísel pasů a dat narození do webového formuláře, host po hostu, do 3 pracovních dnů od ubytování. Dobrá zpráva: jde to celé zautomatizovat, a to oficiální cestou, kterou cizinecká policie sama nabízí. Tady je návod.

Tři způsoby, jak hlášení podat

Krok 1: Získejte přístup do Ubyportu

O zřízení přístupu žádáte Ředitelství služby cizinecké policie. V žádosti uvedete údaje o ubytovateli a o ubytovacím zařízení (adresa, kontakt). Policie vám přidělí:

• IDUB — identifikátor ubytovacího zařízení,
• zkratku ubytovatele a přihlašovací údaje.

S těmito údaji můžete hlásit přes webový formulář. Pokud chcete využívat i webovou službu (automatické odesílání), požádáte navíc o přístup k WS — údaje jsou pak stejné, jen je místo vás používá software.

Krok 2: Zvolte, kdo bude data přepisovat

Tady se láme chleba. I s přístupem do Ubyportu vám zůstává nejotravnější část práce: dostat údaje z pasu hosta do systému. Můžete je přepisovat sami — nebo to nechat na hostech a softwaru:

• Online check-in — host dostane před příjezdem odkaz a vyplní jméno, doklad, datum narození i bydliště sám, z mobilu, ve svém jazyce.
• Validace na vstupu — formulář ohlídá formát čísla dokladu i povinná pole, takže hlášení neskončí chybou.
• Automatické odeslání — systém hlášení odešle přes webovou službu Ubyportu v zákonné lhůtě a uloží potvrzení.

Krok 3: Ohlídejte si lhůty a archivaci

• Hlášení musí odejít do 3 pracovních dnů po ubytování cizince.
• Domovní knihu (evidenci cizinců) uchovávejte 6 let.
• Uchovávejte i potvrzení o odeslaných hlášeních — při kontrole se hodí doložit, co a kdy odešlo.

Časté chyby, na které policie naráží

• „Slovák není cizinec“ — je. Hlásí se každý host bez českého občanství, včetně občanů EU.
• Hlášení až při odjezdu — lhůta běží od ubytování, ne od odjezdu.
• Překlepy v čísle dokladu — ruční přepis z pasu je nejčastější zdroj chyb; online check-in s validací je eliminuje.
• Zapomenuté děti — hlásí se všechny ubytované osoby s cizí státní příslušností, i nezletilé.

A co e-Turista?

Připravovaný státní registr e-Turista má Ubyport v budoucnu nahradit. Zatím ale neplatí (vláda návrh v březnu 2026 vrátila k přepracování), takže Ubyport je stále jediná oficiální cesta. Investice do automatizace se ani potom neztratí — po spuštění registru se jen přepne výstup, data a procesy zůstanou.