checkin.blue jsme postavili jako ubytovatelé pro ubytovatele. Každá funkce, od Ubyportu přes poplatek obci až po digitálního průvodce, vznikla z toho, co nás samotné štvalo. Ladíme ho průběžně z vlastní praxe a nabízíme ostatním, protože víme, že papírování trápí každého stejně.
Rezervace se do kalendáře natáhne sama z Bookingu nebo Airbnb přes iCal. Odkaz na osobní check-in formulář v jazyce hosta pak pošlete sami, třeba přes WhatsApp nebo zprávu na Bookingu.
Online formulář v češtině, němčině, polštině, angličtině nebo hebrejštině. Vyfotí doklad a systém z něj vyplní údaje sám. Žádné psaní, žádné chyby.
Kniha hostů, hlášení pro policii, poplatek obci i exporty pro daňové účely. Připravené automaticky.
Odkaz se otevře přímo v prohlížeči, žádná aplikace ke stažení.
Vyfotí doklad a údaje se z něj vyplní samy: jméno, datum narození i číslo dokladu.
Formulář se zobrazí v jazyce hosta: čeština, němčina, angličtina, polština nebo hebrejština.
Celý check-in zvládne za méně než minutu, i když přijíždí s dalšími hosty.
Průměrně 5+ hodin týdně. Místo papírování se věnujete hostům a zlepšování ubytování.
Host vyplní údaje sám, z mobilu, ve svém jazyce. Vy ušetříte půl hodiny na každém příjezdu.
Host vyfotí pas nebo občanku, i za spolucestující a z obou stran dokladu, a systém automaticky vyplní jméno, datum narození i adresu. Žádné přepisování, nula chyb.
Hlášení cizích státních příslušníků odesíláme na policii automaticky. Zákonná lhůta splněna, bez jediného kliknutí z vaší strany.
Automatický výpočet poplatku z pobytu z každého check-inu, s QR platbou pro hosta hned po check-inu. Export PDF připravený pro obecní úřad, s adresou budovy a vaší sazbou.
Všechny záznamy připravené pro policii i daňový úřad. Žádné papírové tahanice, žádné chybějící údaje.
Nové rezervace z Booking i Airbnb se objeví v kalendáři automaticky. Méně přepisování, žádné chyby.
Přehledný kalendář všech apartmánů. Vidíte příjezdy, odjezdy, výměny hostů i úklidy na jeden pohled.
Vlastní rezervační odkaz pro váš web. Host si vybere termín a zaplatí zálohu i doplatek rovnou, QR platbou nebo kartou, bez provize třetí straně.
Systém pozná, že se stejný host hlásí podruhé na tu samou rezervaci, a nabídne mu už zadané údaje místo nového formuláře. Žádné duplicitní záznamy v knize hostů.
Host dostane odkaz na mobilního průvodce ještě před příjezdem: kód od dveří, WiFi, parkování i tipy na okolí. Připravíte jednou, host si pak poradí sám, bez volání a zpráv.
Text průvodce si necháte jedním tlačítkem přeložit do angličtiny, němčiny, polštiny i hebrejštiny. Host čte ve své řeči, vy píšete jen jednou, česky.
Data jsou šifrovaná, uložená v EU a zpracovaná v souladu s GDPR. Hosté potvrzují souhlas elektronicky.
Vygenerujete trvalý odkaz s kalendářem termínů pro úklid, bez nutnosti dávat uklízečce přístup do celé administrace.
Chcete vidět, jak se to všechno nastavuje a používá krok za krokem? Projděte si návod.
“Sbírat od hostů papírky vyplněné propiskou a přeťukávat je do Ubyportu byl úkol na celé hodiny. Teď se odešlou samy a já na Ubyport vůbec nemyslím.”
“Hosté nemají rádi vypisování. U nás mají jméno i termín předvyplněné, vyfotí doklad a jsou hotoví. Check-in, který jinde trvá půl hodiny, je u nás za dvě minuty.”
“Vidím hned, kdo přijede, dostávám notifikace, na nikoho nezapomenu. Hlášení obci trvalo hodiny, teď minutu. Konečně řeším hosty, ne administrativu.”
Základní provoz navždy zdarma, bez platební karty. Nastavení trvá 5 minut. Česká podpora po telefonu.
