checkin.blue jsme postavili jako ubytovatelé pro ubytovatele. Každá funkce, od Ubyportu přes poplatek obci až po digitálního průvodce, vznikla z toho, co nás samotné štvalo. Ladíme ho průběžně z vlastní praxe a nabízíme ostatním, protože víme, že papírování trápí každého stejně.
Automaticky z Booking nebo Airbnb, nebo ručně přes náš kalendář. Odkaz na osobní check-in formulář v jazyce hosta.
Online formulář v češtině, němčině, polštině, angličtině nebo hebrejštině. Vyfotí doklad a AI vyplní údaje sama. Žádné psaní, žádné chyby.
Kniha hostů, hlášení pro policii, poplatek obci i exporty pro daňové účely. Připravené automaticky.
Přehledná timeline všech apartmánů. Vidíte příjezdy, odjezdy, výměny hostů i úklidy na jeden pohled.
Nové rezervace z Booking i Airbnb se objeví v kalendáři automaticky. Méně přepisování, žádné chyby.
Host vyplní údaje sám, z mobilu, ve svém jazyce. Vy ušetříte půl hodiny na každém příjezdu.
Host vyfotí pas nebo občanku a AI automaticky vyplní jméno, datum narození i adresu. Žádné přepisování, nula chyb.
Host dostane před příjezdem odkaz na mobilní průvodce: kód od dveří, WiFi, parkování, tipy na okolí. Připravíte jednou, hosté mají odpovědi sami.
Automatický výpočet rekreačního poplatku z každého check-inu. Export PDF připravený pro obecní úřad, s adresou budovy a vaší sazbou.
Hlášení cizích státních příslušníků odesíláme na policii automaticky. Zákonná lhůta splněna, bez jediného kliknutí z vaší strany.
Všechny záznamy připravené pro policii i daňový úřad. Žádné papírové tahanice, žádné chybějící údaje.
Data šifrovaná, hostovaná v EU, kompletní GDPR compliance. Hosté potvrzují souhlas elektronicky.
Průměrně 5+ hodin týdně. Místo papírování se věnujete hostům a zlepšování ubytování.
“Sbírat od hostů papírky vyplněné propiskou a přeťukávat je do Ubyportu byl úkol na celé hodiny. Teď se odešlou samy a já na Ubyport vůbec nemyslím.”
“Hosté nemají rádi vypisování. U nás mají jméno i termín předvyplněné, vyfotí doklad a jsou hotoví. Check-in, který jinde trvá půl hodiny, je u nás za dvě minuty.”
“Vidím hned kdo přijede, dostávám notifikace, na nikoho nezapomenu. Hlášení obci trvalo hodiny, teď minutu. Konečně řeším hosty, ne administrativu.”
Základní provoz navždy zdarma, bez platební karty. Nastavení trvá 5 minut. Česká podpora po telefonu.
