Ubyport vs. e-Turista: co se změní pro ubytovatele
Každý, kdo v Česku ubytovává cizince, zná Ubyport — systém cizinecké policie pro hlášení ubytovaných cizinců. Připravovaný registr e-Turista ho má v budoucnu nahradit a přibrat k tomu i evidenci pro obce a statistiku. Co přesně se změní, co zůstane a jak se na přechod připravit?
Ubyport: jak to funguje dnes
Povinnost hlásit ubytované cizince vyplývá ze zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců. Ubytovatel musí oznámit ubytování cizince cizinecké policii do 3 pracovních dnů po ubytování. Prakticky to jde třemi cestami:
- Ručně přes webový formulář Ubyport — host po hostu, údaj po údaji. U pár rezervací ročně snesitelné, u desítek měsíčně ubíjející.
- Nahráním souboru UNL — export z vlastní evidence ve formátu, který Ubyport přijímá.
- Automaticky přes webovou službu (API) — software odešle hlášení sám, bez klikání. Tuto cestu používá i checkin.blue.
Vedle hlášení musí ubytovatel vést domovní knihu s údaji o všech ubytovaných cizincích a uchovávat ji 6 let. A nezávisle na tom běží třetí kolej: evidenční kniha a vykazování místního poplatku z pobytu obci.
e-Turista: co má přinést
e-Turista má tyhle tři koleje sloučit do jedné. Ubytovatel zapíše hosta jednou do státního registru a data si rozdělí cizinecká policie, obec i statistika cestovního ruchu. Navíc přibude registrace ubytovacích jednotek — každý byt či apartmán dostane registrační číslo, bez kterého nepůjde jednotku legálně inzerovat.
Srovnání přehledně
| Dnes (Ubyport + knihy) | Po spuštění e-Turisty | |
|---|---|---|
| Hlášení cizinců policii | Ubyport do 3 pracovních dnů | Zápis do registru e-Turista |
| Evidence hostů | Domovní kniha (6 let), papír nebo digitál | Digitální zápis v registru |
| Poplatek obci | Vlastní evidenční kniha + vykazování obci | Data si obec vezme z registru |
| Čeští hosté | Jen evidenční kniha pro poplatek | Zápis do registru (rozsah řeší novela) |
| Registrační číslo jednotky | Neexistuje | Povinné, ověřují ho i platformy (EU nařízení 2024/1028) |
| Statistika (ČSÚ) | Samostatné výkazy | Automaticky z registru |
Co se pro vás reálně změní
- Méně duplicit — jeden zápis místo tří evidencí. To je jednoznačné plus.
- Registrace jednotek — jednorázová administrativa navíc, ale platformy pak budou registrační čísla vyžadovat samy.
- Přechodné období — po schválení novely poběží lhůty pro registraci; počítejte s tím, že nějakou dobu poběží staré i nové povinnosti vedle sebe.
- Digitální evidence přestane být volba — papírová kniha do státního registru nezapíše nic. Kdo eviduje digitálně už dnes, má vyhráno.
Jak se připravit, aniž byste čekali na stát
Nejlepší příprava na e-Turista je paradoxně dokonale zvládnutý dnešek: online check-in, ze kterého se údaje hostů samy propíší do knihy hostů, automatické hlášení na Ubyport a podklady pro poplatek obci na jedno kliknutí. Až se registr spustí, změní se jen adresa, kam data tečou — a to za vás udělá software.
checkin.blue hlásí cizince na policii za vás a vede evidenci připravenou na budoucí registr. Přepnutí na e-Turista bude naše práce, ne vaše.
Začít zdarma →