Přístup pro úklid a přehled funkcí: nastavení celého portálu

Nastavení, která jsme dosud probírali, se týkala vždy jednoho konkrétního objektu. Checkin.blue ale má i pár věcí společných pro celý portál, tedy pro váš účet jako celek, ne pro jeden objekt. Patří mezi ně notifikace (o těch byl minulý díl), přístup pro úklid a vestavěný přehled funkcí.

Kde nastavení portálu najdete

Na počítači klikněte na kolečko se svou značkou vpravo nahoře. Otevře se menu se třemi položkami: „Účet a notifikace“, „Přístup pro úklid“ a „Přehled funkcí“. Na mobilu je stejné menu schované jinde: otevřete Nastavení a úplně nahoře klikněte na název portálu, dostanete se na „Přehled portálu“, kde jsou stejné tři věci jako karty.

Přístup pro úklid

V sekci „Přístup pro úklid“ vygenerujete trvalý odkaz, který zobrazí kalendář a týdenní přehled odjezdů a příjezdů, a to bez přihlášení. Úklidový tým tak vidí, kdy má uklízet, ale nevidí žádné citlivé údaje hostů.

• Odkaz pojmenujete popiskem, třeba podle úklidové firmy, ať víte, který je který.
• Pokud portál spravuje víc objektů, vyberete, pro které z nich odkaz platí. Nevyberete-li žádný, platí pro všechny.
• Odkazů můžete mít víc najednou, třeba jeden pro každou úklidovou firmu, a kdykoliv některý smazat.

Zobrazí se ale poznámky, které si u rezervace napíšete sami, ať úklid ví, kolik hostů přijede a jak apartmán připravit.

Přehled funkcí

Poslední položka, „Přehled funkcí“, je vestavěná nápověda přímo v administraci: rozklikávací seznam všeho, co checkin.blue umí, s krátkým vysvětlením u každé položky. Hodí se, když si nejste jistí, jak něco funguje, nebo si nemůžete vzpomenout na detail z týhle série návodů.

Tím máte probrané celé nastavení, od objektu po portál jako celek. Celou sérii od začátku najdete v úvodním článku: checkin.blue krok za krokem: od registrace po první check-in.