checkin.blue krok za krokem: od registrace po první check-in

Tenhle článek je úvod do šestidílné série. Projdeme spolu celou cestu od založení účtu po první check-in hosta a nastavení notifikací, krok za krokem, a ke každé části najdete odkaz na podrobný návod. Pokud vás zajímá spíš, co všechno checkin.blue umí, než jak se to nastavuje, mrkněte na přehled funkcí na hlavní stránce.

Celá cesta v šesti krocích

Nastavení checkin.blue má logické pořadí. Nejdřív si založíte účet a objekt, pak zadáte první rezervaci (ručně, nebo přes propojený kalendář), potom hostům posíláte odkaz na check-in, a nakonec se podíváme, kam se vyplněná data ukládají, jak nastavit poplatek z pobytu i hlášení cizinecké policii a jak si nechat posílat notifikace.

• 1. Registrace a první nastavení objektu. Jak založit účet, přejmenovat objekt, vybrat mu barvu a napsat pár vět pro hosty. Návod: Registrace v checkin.blue: jak založit účet a nastavit první objekt.
• 2. Ruční zadání rezervace. Jak přidat a upravit rezervaci přímo v kalendáři, co je zdroj rezervace a čím se liší rezervace od blokace. Návod: Ruční zadání rezervace: jak přidat a upravit pobyt přímo v kalendáři.
• 3. Napojení kalendářů z Bookingu a Airbnb. Aby vám rezervace chodily do checkin.blue automaticky, a nemuseli jste je opisovat ručně. Návod: Napojení kalendářů: jak propojit Booking a Airbnb s checkin.blue.
• 4. Od rezervace po odeslaný check-in odkaz. Proč se u rezervace z Bookingu nebo Airbnb musí přepsat jméno hosta a jak hostovi poslat odkaz na check-in. Návod: Od rezervace k check-inu: jak přepsat jméno hosta a poslat odkaz.
• 5. Poplatek z pobytu, QR platba a Ubyport. Kam se ukládají vyplněné údaje, jak nastavit sazbu poplatku a QR platbu a jak zapojit hlášení cizinecké policii. Návod: Poplatek z pobytu, QR platba a Ubyport.
• 6. Notifikace: mějte vždy přehled. Jak si nastavit e-mailová upozornění na dokončený check-in, blížící se příjezdy i konflikty při synchronizaci kalendářů. Návod: Notifikace: mějte vždy přehled.
• Bonus: Přístup pro úklid a přehled funkcí. Sdílený odkaz pro úklidový tým a vestavěná nápověda přímo v administraci, mimo nastavení jednotlivých objektů. Návod: Přístup pro úklid a přehled funkcí: nastavení celého portálu.

Stačí e-mail a můžete začít

Nic dalšího předem nepotřebujete. Přihlašovací údaje k Ubyportu, pokud hlásíte cizince cizinecké policii, se hodí až později, kde je vzít, popisuje pátý díl série.

Proč checkin.blue vzniklo

checkin.blue vzniklo hlavně pro moji ženu. Administrativa, výpočet poplatku z pobytu, hlášení cizinců na Ubyport, vedení knihy hostů, ji zdržovala od hostů samotných. Stejně důležitý je pro ni přehledný kalendář: kdo kdy přijíždí, kdy odjíždí, co se změnilo, a podle toho naplánovat úklid.

Pro mě je navíc důležité, aby to nejenom dobře fungovalo, ale i pěkně vypadalo. A největší pochvalou mi bylo, když žena přestala používat svůj papírový kalendář, kam psala všechno, a přepnula se stoprocentně na checkin.blue.

Druhá věc je zážitek hosta. Sami nemáme rádi, když někam jedeme a musíme pořád dokola zadávat to samé, proto chceme, aby to u nás hostům šlo co nejrychleji. Žebříček nejrychlejších přihlášení najdete na hlavní stránce.

Pokračujte prvním dílem: Registrace v checkin.blue: jak založit účet a nastavit první objekt.