Registrace v checkin.blue: jak založit účet a nastavit první objekt

Ukážeme si, jak založit účet, jak se pak přihlašovat, jak přejmenovat objekt a jednotky a jak mu vybrat barvu, kterou uvidí i vaši hosté. Celý postup zabere kolem deseti minut.

Krok 1: Založení účtu

Otevřete checkin.blue a na hlavní stránce klikněte na tlačítko pro vyzkoušení zdarma. Otevře se formulář o třech krocích.

• Vytvořte si účet zdarma. Vyplňte název penzionu nebo apartmánu, e-mailovou adresu a heslo (aspoň 8 znaků). Základní provoz je zdarma navždy, prvních 30 dní máte navíc odemčené všechny funkce, a to bez zadávání platební karty.
• Jaké máte objekty. Zadáte název objektu, tedy budovy nebo penzionu, kde ubytováváte. Pokud si zatím nejste jistí, tento krok můžete přeskočit tlačítkem „Přeskočit, nastavím si to později“ a doplnit ho kdykoliv v nastavení.
• Kolik máte apartmánů. Zadáte počet jednotek (apartmánů nebo pokojů) v objektu a kliknete na „Vytvořit účet“.

Po dokončení jste rovnou přihlášeni a systém vás přesměruje do administrace. Nemusíte se přihlašovat znovu.

Krok 2: Jak se příště přihlásit

Napříště stačí otevřít checkin.blue/admin. Pokud jste ještě přihlášení, systém vás rovnou pošle do administrace. Pokud ne, zobrazí se přihlašovací formulář, kam zadáte e-mail a heslo, které jste zvolili při registraci.

Pokud pod jedním e-mailem spravujete víc objektů, po zadání hesla vám systém sám nabídne, do kterého z nich se chcete přihlásit. Nic navíc si pamatovat nemusíte.

Krok 3: Přejmenování objektu a jednotek

Administrace, do které jste se přihlásili, se nazývá portál, patří k vašemu účtu a může obsahovat jeden nebo víc objektů. Objekt je jedna konkrétní budova nebo penzion, ve kterém ubytováváte, a jednotka je jeho část, tedy apartmán nebo pokoj. Pokud ubytováváte jen v jedné budově, tato tři slova splynou v jedno, rozdíl se projeví, až přidáte druhý objekt.

V administraci otevřete Nastavení. Vlevo vyberte objekt, který chcete upravit, a přepněte se do záložky „Objekt“. Tady najdete pole „Název objektu“, do kterého napíšete finální název dané budovy, jaký uvidí i vaši hosté.

Pokud ubytováváte ve víc apartmánech, každý z nich má v rámci objektu vlastní název a vlastní kalendář rezervací, ale barvu a základní texty pro hosty nastavujete na úrovni celého objektu, ne pro každou jednotku zvlášť.

Název jednotky se ukazuje v rezervacích, e-mailech i upozorněních, proto se vyplatí psát ho celý, třeba „Apartmán 1“. V kalendáři ale místo na řádek s názvem moc není, hlavně na mobilu. V Nastavení v záložce „Objekt“ proto v seznamu jednotek u jednotky klikněte na tužku a vyplňte „Zkrácený název do kalendáře“, například jen „1“. Zkrácený název se ukáže jen v kalendáři, všude jinde zůstane celý. Když ho nevyplníte, použije se celý název.

Barva objektu

Ve stejné záložce najdete i „Barva objektu“. Vyberte si z připravené palety, nebo zadejte vlastní barvu přes výběr barev. Barva se použije v kalendáři, na kartě objektu v administraci i na veřejné stránce, kterou vidí hosté.

Texty pro hosty

V záložce „Pro hosty“ napíšete uvítání, informace o wifi, pokyny k příjezdu, pravidla objektu, tipy do okolí a kontakt na sebe. Je to stránka, kterou host uvidí po dokončení check-inu. Stačí napsat text česky, do ostatních jazyků se přeloží automaticky.

Dlouhodobé uzavření jednotky

V záložce „Objekt“ má v seznamu jednotek každý apartmán tlačítko „Uzavřít“. Zadáte termín „Od“ a volitelně „Do“ a jednotka se po tu dobu označí jako uzavřená, tedy že vůbec není k pronajmutí. Použijete ho na delší výpadek, třeba rekonstrukci nebo sezónní pauzu, ne na běžné mezery mezi hosty.

Objekt máte pojmenovaný a nastavený. Teď se dostanete k první rezervaci, buď ji zadáte ručně, nebo si necháte chodit samy z Bookingu a Airbnb.

Pokračujte druhým dílem: Ruční zadání rezervace: jak přidat a upravit pobyt přímo v kalendáři.