Ubyport ručně: jak vypsat webový formulář krok za krokem

Ruční vypsání ve webovém formuláři je nejjednodušší způsob, jak podat hlášení do Ubyportu. Nepotřebujete žádný software ani export dat, stačí přihlašovací údaje a pár minut na hosta. Hodí se pro ubytovatele, kteří cizince hlásí jen občas, řádově jednotky za rok.

Krok 1: Přihlaste se do portálu

Na portálu Ubyport zadáte přihlašovací jméno a heslo, které jste dostali spolu s přiděleným IDUB. Pokud jste přístup ještě nežádali, obraťte se na Ředitelství služby cizinecké policie s údaji o ubytovacím zařízení.

Krok 2: Vyberte ubytovací zařízení

Pokud provozujete jen jeden objekt, portál ho zvolí automaticky. Spravujete-li víc adres nebo apartmánů pod stejným přístupem, vyberte ten správný podle přiděleného IDUB, ať se hlášení nepřipíše jinému zařízení.

Krok 3: Vyplňte údaje hosta

Pro každého ubytovaného cizince formulář vyžaduje:

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• státní příslušnost,
• číslo cestovního dokladu nebo dokladu totožnosti,
• adresu trvalého pobytu v zahraničí,
• datum příjezdu a předpokládaného odjezdu,
• účel pobytu.

Krok 4: Odešlete a archivujte potvrzení

Po odeslání formuláře systém vygeneruje potvrzení o přijetí hlášení. Uložte si ho, spolu s domovní knihou se totiž eviduje 6 let a při kontrole se hodí doložit, co a kdy bylo nahlášeno.

Kdy zvážit jinou variantu

Jakmile se blížíte desítkám hlášení měsíčně, ruční vypisování začne zabírat víc času, než by mělo, a roste riziko překlepu. V tu chvíli se vyplatí zvážit dávkový soubor UNL nebo napojení přes webovou službu, která hlásí za vás automaticky.