Napojení kalendářů: jak propojit Booking a Airbnb s checkin.blue
Rezervaci jde sice zadat i ručně, ale u Bookingu a Airbnb se vyplatí kalendáře propojit, aby vám rezervace chodily do checkin.blue automaticky a nemuseli jste je zadávat sami.
Co propojení dělá
Booking i Airbnb umí u každého kalendáře vygenerovat odkaz na export, který obsahuje seznam obsazených termínů. Checkin.blue tenhle odkaz pravidelně stahuje a rezervace z něj sám založí ve vašem kalendáři. Jakmile propojení jednou funguje, další rezervace se objevují samy, bez jediného kliknutí navíc.
Krok 1: Najděte odkaz na export kalendáře
Na obou platformách je odkaz na export schovaný v nastavení kalendáře konkrétního apartmánu, obvykle pod položkou jako „Synchronizace kalendářů“ nebo „Export kalendáře“. Odkaz je dlouhý a končí na .ics, přesně ten je potřeba zkopírovat.
- Booking.com: v extranetu otevřete kalendář daného pokoje a najděte sekci pro synchronizaci kalendářů, kde je odkaz na export. Přesný postup i obrázky má nápověda Bookingu pro partnery.
- Airbnb: v nastavení kalendáře konkrétního inzerátu najdete možnost exportovat kalendář, odkaz se zobrazí po kliknutí. Postup krok za krokem popisuje nápověda Airbnb.
Pokud odkaz nemůžete najít, výše odkazovaná nápověda dané platformy je nejspolehlivější zdroj, popisky v rozhraní se totiž mezi aktualizacemi občas mírně mění.
Krok 2: Vložte odkaz do checkin.blue
V administraci otevřete Nastavení, vyberte objekt vlevo a přepněte se do záložky „Kalendáře“. Najdete tu pole pro jednotlivé platformy:
| Platforma | Co vložit |
|---|---|
| Booking | odkaz na export kalendáře daného pokoje z extranetu Bookingu |
| Airbnb | odkaz na export kalendáře daného inzerátu z Airbnb |
| eChalupy | odkaz na export kalendáře z eChalup |
| Rezeo | odkaz na export kalendáře z Rezea |
Odkaz vložte do pole u příslušné platformy a uložte. Pod polem najdete tlačítko „Otestovat“, kterým hned ověříte, že checkin.blue umí z odkazu rezervace načíst.
Jedna jednotka, jeden odkaz
Pokud ubytováváte ve víc apartmánech, každý z nich má na Bookingu i Airbnb vlastní kalendář, a tedy i vlastní exportní odkaz. Postup ze druhého kroku proto zopakujete pro každou jednotku zvlášť, aby se rezervace rozdělily do správných kalendářů v checkin.blue.
Kalendáře máte propojené a rezervace budou chodit samy. Ve čtvrtém díle si ukážeme, proč se u nové rezervace z Bookingu nebo Airbnb musí přepsat jméno hosta a jak mu poslat odkaz na check-in.
Pokračujte čtvrtým dílem: Od rezervace k check-inu: jak přepsat jméno hosta a poslat odkaz.
checkin.blue propojíte s Bookingem a Airbnb za pár minut, prvních 30 dní zdarma a bez platební karty.
Začít zdarma →