Ubyport: tři varianty hlášení a jak si vybrat tu svou
Ubyport nabízí cizinecká policie ve třech variantách a každá se hodí na jinou situaci: ubytujete pár cizinců do roka, máte vlastní evidenci v Excelu, nebo chcete, aby hlášení odešlo úplně samo přímo z vašeho systému. Tady je srovnání a odkaz na podrobný krokový návod ke každé z nich.
Nejdřív společný krok: přístup k Ubyportu
Bez ohledu na variantu potřebujete nejdřív zřídit přístup u Ředitelství služby cizinecké policie. Žádost podáváte písemně, s údaji o ubytovateli a o ubytovacím zařízení (přesná adresa, kontaktní osoba). Policie vám pak přidělí:
- IDUB — jedinečný identifikátor vašeho ubytovacího zařízení.
- Zkratku ubytovatele (mark) a přihlašovací jméno.
- Heslo pro přístup do systému Ubyport.
Tyto tři varianty se liší jen tím, jak s IDUB a přihlašovacími údaji dál pracujete, ne tím, o co žádáte. Pokud chcete rovnou využívat webovou službu, uveďte to v žádosti, ať vám policie zpřístupní i testovací prostředí.
Přehled: která varianta je pro vás
| Varianta | Časová náročnost | Pro koho se hodí |
|---|---|---|
| Ruční vypsání | Pár minut na hosta, opakovaně | Sezónní ubytování, jednotky hostů ročně |
| Soubor UNL | Export jednou za čas, dávkově | Vlastní evidence v Excelu nebo databázi |
| Webová služba | Nastavíte jednou, pak nic | Software, který hlásí za vás automaticky |
Ruční vypsání ve webovém formuláři
Nejjednodušší cesta, pokud hlásíte jen občas. Přihlásíte se do portálu Ubyport a vyplníte formulář za každého hosta zvlášť: jméno, doklad, datum narození, státní příslušnost, termín a účel pobytu.
Podrobný návod na ruční vypsání →
Dávkový soubor UNL
Pokud vedete vlastní evidenci hostů, místo přepisování každého hosta zvlášť vyexportujete soubor ve formátu UNL a nahrajete ho do Ubyportu najednou, za celé období.
Podrobný návod na soubor UNL →
Webová služba pro vlastní systém
Nejméně manuální práce, ale i nejvyšší vstupní nároky. Software se napojí přímo na SOAP webovou službu Ubyportu a hlášení odesílá automaticky, bez zásahu člověka.
Podrobný návod na webovou službu →
Společné chyby napříč všemi variantami
- Hlášení až při odjezdu — lhůta 3 pracovní dny běží od ubytování, ne od konce pobytu.
- „Slovák není cizinec“ — hlásí se každý host bez českého občanství, včetně občanů ostatních zemí EU.
- Zapomenuté děti — hlásí se i nezletilí ubytovaní s cizí státní příslušností.
- Chybějící archivace — domovní knihu i potvrzení o odeslaných hlášeních uchovávejte 6 let.
Která varianta se vyplatí vám
Pár hostů do roka zvládnete ručně bez potíží. Jakmile se blížíte desítkám hlášení měsíčně, ruční vypisování i hlídání formátu UNL začne zabírat víc času, než by mělo, a chyba se snadno vloudí. Webová služba vyžaduje na začátku trochu nastavení, ale pak už hlášení běží samo, bez rizika překlepu i bez opakovaného přihlašování do portálu.
checkin.blue napojí vaše ubytovací zařízení na webovou službu Ubyportu a hlášení odešle automaticky, bez ručního vypisování i bez souborů UNL. Prvních 30 dní zdarma.
Začít zdarma →