Poplatek z pobytu, QR platba a Ubyport

Hosté už umí vyplnit check-in. Zbylé tři věci, kniha hostů, poplatek z pobytu a hlášení cizinecké policii, se pak vedou i počítají samy, stačí je jednou nastavit.

Kde najdete vyplněné údaje: kniha hostů

Jakmile host odešle check-in formulář, jeho údaje se automaticky objeví v sekci „Kniha hostů“ v levém menu administrace. Nic nepřepisujete ručně, kniha se doplňuje sama podle toho, jak hosté formulář odesílají. Co všechno musí kniha hostů obsahovat a jak dlouho ji uchovávat, popisuje článek Kniha hostů: co musí obsahovat, jak dlouho ji uchovávat a papír vs. digitál.

Poplatek z pobytu

Poplatek z pobytu se počítá automaticky z každého check-inu. Stačí jednou zadat sazbu, kterou má vaše obec, a checkin.blue si sám spočítá, kolik má který host zaplatit, podle počtu nocí a případných osvobození.

Nastavení najdete v Nastavení → objekt → záložka „Poplatek z pobytu“, kde zadáte adresu objektu (použije se ve výkazu pro obec) a sazbu poplatku v korunách na osobu a noc. Kolik sazba u vaší obce skutečně je, zjistíte v článku Poplatek z pobytu: sazby jednotlivých obcí, výpočet a osvobození pak vysvětluje Místní poplatek z pobytu: jak ho správně spočítat a vykázat obci.

Hlášení cizinecké policii přes Ubyport

Pokud ubytováváte i zahraniční hosty, musíte je do 3 pracovních dnů nahlásit cizinecké policii přes systém Ubyport. Doporučujeme rovnou zvolit webovou službu, tedy automatické odesílání na pozadí. Pak se cizinci hlásí sami, bez toho, abyste na to museli myslet nebo se toho vůbec dotknout. Ostatní způsoby jsou dobrá záloha, ale vyžadují, abyste hlášení pravidelně řešili sami.

Přihlašovací údaje k Ubyportu zadáte v Nastavení → objekt → záložka „Ubyport“:

• ID zařízení (IDUB) a zkratka (MARK), obojí dostanete po registraci vašeho ubytovacího zařízení v systému Ubyport u cizinecké policie.
• Způsob odesílání, na výběr ze tří možností: automatické odesílání přes webovou službu (doporučeno), stažení souboru UNL, nebo zadání přímo na portálu Ubyport ručně.
• U webové služby navíc zadáte přihlašovací jméno a heslo, které vám cizinecká policie k webové službě přidělí, a tlačítkem „Otestovat spojení“ ověříte, že napojení funguje.

Jak o přihlašovací údaje k webové službě požádat, popisuje článek Ubyport webová služba. Pokud ji zatím nastavit nejde, srovnání ručního vypsání a souboru UNL najdete v článku Ubyport: tři varianty hlášení.

Přehled odeslaných hlášení

Samotný přehled a odesílání hlášení najdete v levém menu administrace pod položkou „Ubyport“, v sekci pro správu objektu. Přihlašovací údaje se ale zadávají v nastavení, jak je popsáno výše, ne přímo tady.

Pokračujte šestým dílem: Notifikace: mějte vždy přehled.